Zu den grundlegenden Funktionalitäten eines Intranet zählen (Auswahl):

	Vordefinierte Arbeitsabläufe (Workflows)
	Individuelle Vergabe von Benutzerrechten
	Archivierung von Dateien
	Freigabemechanismen für Dateien (z.B. für simultanes Bearbeiten)
	PIM-Funktionen (eMail, Kalender, Aufgaben)
	Ressourcenplanung (Mitarbeiter, Räume, Transportmittel, etc.)
	Angebot von Online-Schulungen
	Autonom verwaltete Unterbereiche für Abteilungen / Projektgruppen
	Feedback-Formulare (z.B. Verbesserungsvorschläge)
	Diskussionsforen (z.B. Wirkung von Marketing-Maßnahmen)
	Personalisierte Inhalte
	Digitale Signatur
	Umfangreiche Suchfunktionen

Abgebildete Inhalte können beispielsweise sein:

	Dokumenten- und Präsentationsverwaltung
	Bestellung von Marketing-Materialien für Veranstaltungen
	Reservierung von Räumen (z.B. Belegungspläne)
	Bereitstellung von Online-Zeitschriften
	Online-Telefonbuch
	Ablage von Organisationshandbüchern
	Neuigkeiten-Archiv (z.B. Pressespiegel, Interne Newsletter)
	Formularwesen
	Prozessmanagement
	Skill-Datenbank
	Projektbörse (z.B. bei Beratungshäusern)

Verschiedene Sicherheitsmechanismen gewährleisten, dass alle Inhalte nur einer geschlossenen Benutzergruppe zugänglich sind. Regelmäßige Backups schützen Sie vor Datenverlusten. Durch den Einsatz von auf Internet-Standards aufbauenden Content Management Systemen lassen sich jederzeit weitere Funktionen integrieren bzw. die bereits vorhandenen Funktionen können an sich ändernde Anforderungen angepasst werden.